Gestão Documental: Eficiência e Compliance com a LGPD
Descubra como a gestão documental pode transformar sua empresa, garantindo compliance com a LGPD e eficiência operacional.
A gestão documental é um pilar estratégico para empresas que buscam eficiência e competitividade. Com a organização física e digital de documentos, é possível economizar tempo, aumentar a segurança e atender às exigências legais, como a LGPD.
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A gestão documental é essencial para eficiência e compliance com a LGPD. Organize documentos físicos e digitais, economize tempo, reduza riscos, localize seus documentos e melhore a produtividade.
Higienização e padronização dos documentos
Arquivamento em caixas box numeradas para fácil localização
Identificação e catalogação digital dos arquivos
Digitalização para acesso rápido e ilimitado às informações
Guarda de documentos em espaço seguro e adequado
Destruição Segura de Documentos: Proteção e Sustentabilidade
Conheça a importância da destruição segura de documentos para proteger dados e promover sustentabilidade.
A destruição segura de documentos é indispensável para evitar vazamento de informações sensíveis. A Guard Well realiza o descarte consciente e seguro, seguindo todas as exigências legais e ambientais. Esse serviço é ideal para empresas que precisam eliminar arquivos antigos sem comprometer a confidencialidade.
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Veja alguns dos nossos processos de digitalização de documentos, onde a Guardwell, pode oferecer para seu negócio:
Avaliação, Preparação, Escaneamento, Indexação, Armazenamento, Destruição dentre outros processo.
Digitalizar é um passo importante para modernizar a gestão documental e aumentar a eficiência operacional. 😉
Fale conosco e solicite informações sobre nossos serviços de digitalização de documentos.
Espaço físico: Arquivos mortos ocupam espaço significativo, e a falta de um armazenamento adequado pode levar a um ambiente desorganizado.
Segurança: Garantir que documentos sensíveis estejam protegidos contra acesso não autorizado, danos ou perda é um grande desafio.
Conformidade: Manter-se atualizado com as leis e regulamentos de proteção de dados pode ser complexo e requer vigilância constante.
Organização: Sem um sistema eficaz de organização e indexação, localizar documentos específicos pode se tornar uma tarefa difícil e demorada.
Custo: Armazenar e gerenciar arquivos mortos pode ser caro, especialmente se não for otimizado.
Manutenção: Documentos físicos estão sujeitos a desgaste com o tempo, exigindo cuidados especiais para sua preservação.
Fazemos a gestão de arquivos morto em nossas dependências.
Fazemos a gestão de arquivo morto nas dependências de nossos clientes.
Fazemos digitalização de documentos.
Guardamos estes documentos para a eternidade em formato de arquivos digitais em nuvem.
Os documentos podem ser digitados em nossos sistema.
Fazemos busca fácil e rápida de documentos.
Colocamos seus documentos em novas caixas.
Armazenamos em nosso estoque seus documentos fisicos
Precisando de um documento é so pedir que despachamos para você receber onde estiver.
Já sabe! Precisando de uma empresa que faz gestão de arquivo morto é só falar conosco que poderemos ajudar e apresentarmos soluções.
A importância e como preservar documentos | GuardWell.com.br.
Importante preservar documentos porque eles fornecem registros de decisões, informações passadas, mantendo a continuidade das tradições e cultura das empresas.
investir em uma boa Gestão de Documentos é uma escolha inteligente para qualquer empreendedor.
Com um sistema adequado, você poderá otimizar sua rotina de trabalho, facilitar a localização de informações, garantir a segurança dos dados e ainda contribuir para a preservação do meio ambiente.
Algumas das vantagens Paperless são: Redução do impacto ambiental, Maior segurança no armazenamento, Agilidade para consultar, Redução de custos, entre outros benefícios. Entre na era Paperless.
Descarte Seguro
Destruição Segura conforme a Le
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