Empresa de Guarda de documentos físicos. Organize seus arquivos e documentos fiscais com facilidade e segurança.
Oferecemos soluções personalizadas para atender às suas necessidades de gestão de documentos.
Investir em Gestão de Documentos pode trazer uma série de benefícios para as empresas. Além de tornar o acesso à informação mais rápido e eficiente, também contribui para a redução de custos, uma vez que evita a duplicação de documentos e minimiza o uso de papel. Além disso, melhora a comunicação interna, já que todos os colaboradores têm acesso às informações necessárias para desempenhar suas atividades.
De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental ou conforme frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma organização
Arquivos intermediários: Depois deste período os documentos podem ser eliminados ou guardados definitivamente, conforme as regras, ou conceituados como o conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
Também chamado de ativo ou de momento, que como indica o próprio nome, um arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim.
A Guard Well Assessoria Documental é uma empresa especializada na guarda, organização, gerenciamento e digitalização de documentos em massa, com armazenamento em Cloud/Nuvem.Cuidamos de todo seu acervo documental, inclusive controlamos seus prontuários médicos e de funcionários um a […]
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