Gestão Física de Documentos

A Guard Well também entende que existem empresas que necessitam deixar armazenados seus documentos em papel, por isso disponibilizamos aos nossos clientes a opção de guarda física de documentos, mantendo seus documentos seguros e organizados.

Os documentos serão identificados, devidamente acondicionados em caixas padrão de arquivo ou em caixas tribox de 20 kilos e controlados com extrema exatidão com alta tecnologia pelo sistema GuardWebSys.

Serviço de guarda de documentos em local seguro, com uma equipe que sabe o que faz para gerenciar, guardar  e localizar seus documentos.

As caixas são cadastradas conforme a necessidade de cada cliente, possibilitando a localização do documento por diversas referências.

O cliente pode solicitar um documento específico e receber fisicamente utilizando nosso sistema de leva e traz.

Principais Vantagens

– Redução do espaço físico de armazenamento;
– Redução do custo da operação;
– Agilidade e praticidade na obtenção do documento;
– Relatórios gerados de acordo com necessidades;
– Consulta imediata via WEB;
– Segurança, rastreamento e controle sobre os documentos;
– Garantia de uma eficiente e imediata recuperação da informação;
– Redução de custos relativos ao armazenamento de documentos físicos;
– Redução de custos na organização, arquivamento e localização dos documentos;
– Maior proteção contra acessos indevidos, extravio e falsificação dos documentos.
– Ter a  Guard Well cuidando do seu acervo documental é ter uma empresa de qualidade.

Equipe especializada + Integridade + Confidencialidade + Segurança + Tecnologia =  Guard Well

Conheça nossos serviços e solicite mais informações.