Digitalização de Documentos

Podemos definir Digitalização, como o processo de transformação de documentos físicos em imagens.

Depois de digitalizados, os documentos podem ser armazenados em nuvem, em qualquer mídia e acessados através de qualquer dispositivo.

Principais Vantagens:

– Baixo custo de implantação e armazenamento;
– Acesso imediato à informação por mais de um usuário;
– Acesso da imagem em rede, com acesso controlado;
– Facilidade para impressão do documento em papel;
– Consulta via internet com segurança, agilidade e facilidade;
– Possibilidade de envio dos documentos via sistema;
– Redução do desgaste físico do documento;
– Utilização dos documentos digitalizados em nuvem por qualquer dispositivo;
– Busca, consulta e download dos documentos digitalizados a qualquer momento;
– Redução no tempo de recuperação da informação;
– Cópias de segurança;
– Redução das áreas de armazenamento dos documentos;
– Redução de custos com links de Internet;
– Segurança e integridade dos dados.

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