A gestão documental é essencial para eficiência e compliance com a LGPD. Organize documentos físicos e digitais, economize tempo, reduza riscos, localize seus documentos e melhore a produtividade.
Higienização e padronização dos documentos
Arquivamento em caixas box numeradas para fácil localização
Identificação e catalogação digital dos arquivos
Digitalização para acesso rápido e ilimitado às informações
Guarda de documentos em espaço seguro e adequado
Destruição Segura de Documentos: Proteção e Sustentabilidade
Conheça a importância da destruição segura de documentos para proteger dados e promover sustentabilidade.
A destruição segura de documentos é indispensável para evitar vazamento de informações sensíveis. A Guard Well realiza o descarte consciente e seguro, seguindo todas as exigências legais e ambientais. Esse serviço é ideal para empresas que precisam eliminar arquivos antigos sem comprometer a confidencialidade.
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Como ter uma Gestão de Arquivo Morto? A gestão de arquivo morto vem com uma série de desafios que exigem atenção. Aqui estão alguns dos principais: Espaço físico, Digitalização e outros serviços.
Veja alguns dos nossos processos de digitalização de documentos, onde a Guardwell, pode oferecer para seu negócio:
Avaliação, Preparação, Escaneamento, Indexação, Armazenamento, Destruição dentre outros processo.
Digitalizar é um passo importante para modernizar a gestão documental e aumentar a eficiência operacional. 😉
Fale conosco e solicite informações sobre nossos serviços de digitalização de documentos.
Gestão Documental: Redução de Custos e Eficiência.
Descubra como a gestão documental pode reduzir custos e otimizar recursos na sua empresa.
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Espaço físico: Arquivos mortos ocupam espaço significativo, e a falta de um armazenamento adequado pode levar a um ambiente desorganizado.
Segurança: Garantir que documentos sensíveis estejam protegidos contra acesso não autorizado, danos ou perda é um grande desafio.
Conformidade: Manter-se atualizado com as leis e regulamentos de proteção de dados pode ser complexo e requer vigilância constante.
Organização: Sem um sistema eficaz de organização e indexação, localizar documentos específicos pode se tornar uma tarefa difícil e demorada.
Custo: Armazenar e gerenciar arquivos mortos pode ser caro, especialmente se não for otimizado.
Manutenção: Documentos físicos estão sujeitos a desgaste com o tempo, exigindo cuidados especiais para sua preservação.
Um software de gestão de documentos oferece várias vantagens importantes:
Segurança: Oferece recursos de segurança avançados, como criptografia e controle de acesso.
Colaboração: Facilita a colaboração entre equipes, permitindo o compartilhamento de documentos e a edição simultânea.
Dentre outras vantagens.... Fale conosco
Classificação: Organizamos documentos em categorias específicas.
Rotulagem: Organização e identificação de conteúdo.
Indexação: Sistema que facilita a busca e recuperação de documentos.
Gestão Documental: Sistema para catalogar e manter registros.
Descarte Responsável: Programa para descartar documentos desnecessários de forma segura.
Materiais Duráveis: Materiais resistentes para proteger os documentos.
Arquivamento: Processo de armazenamento de documentos por longos períodos.
Legislação: Conformidade com leis e regulamentos sobre retenção de documentos.
Eficiência: Melhoramos a produtividade ao organizar documentos de forma eficaz.
Espaço: Gerenciamos o espaço de armazenamento de forma otimizada.
Descarte Seguro
Destruição Segura conforme a Le
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