Espaço físico: Arquivos mortos ocupam espaço significativo, e a falta de um armazenamento adequado pode levar a um ambiente desorganizado.
Segurança: Garantir que documentos sensíveis estejam protegidos contra acesso não autorizado, danos ou perda é um grande desafio.
Conformidade: Manter-se atualizado com as leis e regulamentos de proteção de dados pode ser complexo e requer vigilância constante.
Organização: Sem um sistema eficaz de organização e indexação, localizar documentos específicos pode se tornar uma tarefa difícil e demorada.
Custo: Armazenar e gerenciar arquivos mortos pode ser caro, especialmente se não for otimizado.
Manutenção: Documentos físicos estão sujeitos a desgaste com o tempo, exigindo cuidados especiais para sua preservação.
A Digitalização de Documentos é […]
Um grande problema das empresas nos dias atuais é não saber se localizar quando o assunto é organização documental, o desconhecimento do acervo, localização e quantidade de informação
PORTARIA ME Nº 211, DE […]
O desenvolvimento das atividades diárias das empresas contribui para com o acúmulo para a guarda de documentos, que quase sempre são dispostos em pilhas e mais pilhas até tomarem por completo o espaço físico. O que fazer quando não houver mais espaço para guardar os documentos? A Guarda de documentos é a solução para seus documentos. Certamente, não é recomendado jogá-los fora por uma questão de segurança, pois podem ser solicitados na posteriormente. Uma das soluções mais viáveis para continuar armazenando os seus documentos é investir na guarda de documentos, que nada mais é do que um serviço que se encarrega de cuidá-los, transportando-os para um local que garanta a sua conservação e segurança. Guarda de Documentos é um serviço especializado em armazenar os documentos das empresas, disponibilizando infraestrutura segura e tecnologia adequada para mantê-los conservados, agregando praticidade para que sejam utilizados quando for necessário. O funcionamento da guarda de documentos acontece por etapas e é bastante simples. Em primeiro lugar, recolhe os documentos e posteriormente separa-os e os classifica, tendo como objetivo oferecer o máximo de organização para a sua empresa, que por sua vez têm os seus espaços físicos desobstruídos.
GESTÃO DIGITAL DE PRONTUÁRIOS MÉDICOS
A Digitalização de Documentos médicos é imprescindível. Médicos precisam de um histórico clinico de cada paciente, ou seja, uma visão completa, todas as informações: quadro clinico, exames solicitados, receitas de medicamentos que foram receitados, diagnósticos e etc.
Descarte Seguro
Destruição Segura conforme a Le
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