Por Que a Guarda de Documentos Físicos é Importante?

O Que é Guarda de Documentos Físicos?

A guarda de documentos físicos é o armazenamento seguro e organizado de documentos em papel, como contratos, registros financeiros e documentos fiscais.

Por Que a Guarda de Documentos Físicos é Importante?

Conformidade Legal: Algumas leis exigem que certos documentos sejam mantidos por um período específico. Guardar esses documentos corretamente ajuda a cumprir essas leis e evitar problemas legais.
Segurança: Documentos importantes precisam ser protegidos contra danos, como incêndios e inundações, e contra roubo. Um bom sistema de guarda mantém esses documentos seguros.
Facilidade de Acesso: Manter documentos organizados facilita encontrá-los quando necessário, economizando tempo e esforço.
Benefícios de Usar um Serviço Profissional
Armazenamento Seguro: Empresas especializadas usam instalações seguras para proteger seus documentos contra danos e acessos não autorizados.
Organização: Profissionais organizam e catalogam seus documentos, facilitando a localização quando você precisar.
Descarte Seguro: Quando os documentos não são mais necessários, eles são descartados de forma segura e conforme as leis.

Como Podemos Ajudar com a Guarda de Documentos Físicos?

Na Guardwell, oferecemos serviços de guarda de documentos físicos que incluem:

Armazenamento Seguro: Mantemos seus documentos em locais seguros.
Organização: Organizamos seus documentos para fácil acesso.
Descarte Seguro: Descartamos documentos de forma segura quando não são mais necessários.

Conclusão

Guardar documentos físicos de forma segura e organizada é essencial para qualquer empresa. Entre em contato conosco ou fale com um de nossos consultores pelo chat, para saber mais sobre como podemos ajudar!