Espaço físico: Arquivos mortos ocupam espaço significativo, e a falta de um armazenamento adequado pode levar a um ambiente desorganizado.
Segurança: Garantir que documentos sensíveis estejam protegidos contra acesso não autorizado, danos ou perda é um grande desafio.
Conformidade: Manter-se atualizado com as leis e regulamentos de proteção de dados pode ser complexo e requer vigilância constante.
Organização: Sem um sistema eficaz de organização e indexação, localizar documentos específicos pode se tornar uma tarefa difícil e demorada.
Custo: Armazenar e gerenciar arquivos mortos pode ser caro, especialmente se não for otimizado.
Manutenção: Documentos físicos estão sujeitos a desgaste com o tempo, exigindo cuidados especiais para sua preservação.
Um software de gestão de documentos oferece várias vantagens importantes:
Segurança: Oferece recursos de segurança avançados, como criptografia e controle de acesso.
Colaboração: Facilita a colaboração entre equipes, permitindo o compartilhamento de documentos e a edição simultânea.
Dentre outras vantagens.... Fale conosco
Fazemos a gestão de arquivos morto em nossas dependências.
Fazemos a gestão de arquivo morto nas dependências de nossos clientes.
Fazemos digitalização de documentos.
Guardamos estes documentos para a eternidade em formato de arquivos digitais em nuvem.
Os documentos podem ser digitados em nossos sistema.
Fazemos busca fácil e rápida de documentos.
Colocamos seus documentos em novas caixas.
Armazenamos em nosso estoque seus documentos fisicos
Precisando de um documento é so pedir que despachamos para você receber onde estiver.
Já sabe! Precisando de uma empresa que faz gestão de arquivo morto é só falar conosco que poderemos ajudar e apresentarmos soluções.
Gestão Documental para Saúde: Segurança e Eficiência.
O setor médico exige cuidados especiais com documentos sensíveis e confidenciais. A Guard Well oferece soluções específicas para planos de saúde e clínicas, garantindo segurança e conformidade com as normas vigentes. Com serviços de digitalização e armazenamento, é possível otimizar a gestão e proteger informações críticas. Conheça soluções de gestão documental para o setor de saúde, com foco em segurança e conformidade.
ma gestão eficaz de arquivos mortos é um investimento em segurança, eficiência e conformidade legal.
É uma prática que traz benefícios a longo prazo para a organização como um todo.
Fale com nossos consultores no chat ou use o formulário de fale conosco.
A importância e como preservar documentos | GuardWell.com.br.
Importante preservar documentos porque eles fornecem registros de decisões, informações passadas, mantendo a continuidade das tradições e cultura das empresas.
Investir em Gestão de Documentos pode trazer uma série de benefícios para as empresas. Além de tornar o acesso à informação mais rápido e eficiente, também contribui para a redução de custos, uma vez que evita a duplicação de documentos e minimiza o uso de papel. Além disso, melhora a comunicação interna, já que todos os colaboradores têm acesso às informações necessárias para desempenhar suas atividades.
ARQUIVOS CORRENTES, ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS E ARQUIVOS PERMANENTES, O QUE SÃO?
De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida
documental ou conforme frequência de utilização, geralmente tem-se
a seguinte destinação em uma organização como Arquivos correntes, intermediários e arquivos permanentes.
A digitalização de documentos consiste em transformar os arquivos físicos, em papel, em arquivos digitais, que podem ser armazenados em nuvens, servidores ou dispositivos móveis. Dessa forma, os documentos ficam mais acessíveis, organizados e protegidos contra perdas, danos ou extravios.
Descarte Seguro
Destruição Segura conforme a Le
Você precisa fazer login para comentar.