Veja alguns dos nossos processos de digitalização de documentos, onde a Guardwell, pode oferecer para seu negócio:
Avaliação, Preparação, Escaneamento, Indexação, Armazenamento, Destruição dentre outros processo.
Digitalizar é um passo importante para modernizar a gestão documental e aumentar a eficiência operacional. 😉
Fale conosco e solicite informações sobre nossos serviços de digitalização de documentos.
Classificação: Organizamos documentos em categorias específicas.
Rotulagem: Organização e identificação de conteúdo.
Indexação: Sistema que facilita a busca e recuperação de documentos.
Gestão Documental: Sistema para catalogar e manter registros.
Descarte Responsável: Programa para descartar documentos desnecessários de forma segura.
Materiais Duráveis: Materiais resistentes para proteger os documentos.
Arquivamento: Processo de armazenamento de documentos por longos períodos.
Legislação: Conformidade com leis e regulamentos sobre retenção de documentos.
Eficiência: Melhoramos a produtividade ao organizar documentos de forma eficaz.
Espaço: Gerenciamos o espaço de armazenamento de forma otimizada.
Fazemos a gestão de arquivos morto em nossas dependências.
Fazemos a gestão de arquivo morto nas dependências de nossos clientes.
Fazemos digitalização de documentos.
Guardamos estes documentos para a eternidade em formato de arquivos digitais em nuvem.
Os documentos podem ser digitados em nossos sistema.
Fazemos busca fácil e rápida de documentos.
Colocamos seus documentos em novas caixas.
Armazenamos em nosso estoque seus documentos fisicos
Precisando de um documento é so pedir que despachamos para você receber onde estiver.
Já sabe! Precisando de uma empresa que faz gestão de arquivo morto é só falar conosco que poderemos ajudar e apresentarmos soluções.
ma gestão eficaz de arquivos mortos é um investimento em segurança, eficiência e conformidade legal.
É uma prática que traz benefícios a longo prazo para a organização como um todo.
Fale com nossos consultores no chat ou use o formulário de fale conosco.
"Sabia que uma gestão eficiente de arquivos mortos pode salvar sua empresa de muitos problemas? Organizar e proteger documentos antigos é essencial para a segurança e conformidade! #GestãoDeDocumentos #ArquivoMorto"
A importância e como preservar documentos | GuardWell.com.br.
Importante preservar documentos porque eles fornecem registros de decisões, informações passadas, mantendo a continuidade das tradições e cultura das empresas.
Digitalização de Documentos é estratégia.
A era digital trouxe consigo a necessidade de transformar processos analógicos em digitais.
No mundo dos negócios, a digitalização de documentos se tornou uma ferramenta poderosa para otimizar o atendimento ao cliente e, consequentemente, atrair novos clientes.
Empresa de Guarda de documentos físicos. Organize seus arquivos e documentos fiscais com facilidade e segurança.
Oferecemos soluções personalizadas para atender às suas necessidades de gestão de documentos.
Investir em Gestão de Documentos pode trazer uma série de benefícios para as empresas. Além de tornar o acesso à informação mais rápido e eficiente, também contribui para a redução de custos, uma vez que evita a duplicação de documentos e minimiza o uso de papel. Além disso, melhora a comunicação interna, já que todos os colaboradores têm acesso às informações necessárias para desempenhar suas atividades.
Para fazer a digitalização de documentos, as empresas podem contar com a ajuda de empresas especializadas nesse serviço, como a https://www.guardwell.com.br, ou investir em equipamentos e softwares próprios. O processo envolve as seguintes etapas:
Descarte Seguro
Destruição Segura conforme a Le
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