Veja alguns dos nossos processos de digitalização de documentos, onde a Guardwell, pode oferecer para seu negócio:
Avaliação, Preparação, Escaneamento, Indexação, Armazenamento, Destruição dentre outros processo.
Digitalizar é um passo importante para modernizar a gestão documental e aumentar a eficiência operacional. 😉
Fale conosco e solicite informações sobre nossos serviços de digitalização de documentos.
Um software de gestão de documentos oferece várias vantagens importantes:
Segurança: Oferece recursos de segurança avançados, como criptografia e controle de acesso.
Colaboração: Facilita a colaboração entre equipes, permitindo o compartilhamento de documentos e a edição simultânea.
Dentre outras vantagens.... Fale conosco
Fazemos a gestão de arquivos morto em nossas dependências.
Fazemos a gestão de arquivo morto nas dependências de nossos clientes.
Fazemos digitalização de documentos.
Guardamos estes documentos para a eternidade em formato de arquivos digitais em nuvem.
Os documentos podem ser digitados em nossos sistema.
Fazemos busca fácil e rápida de documentos.
Colocamos seus documentos em novas caixas.
Armazenamos em nosso estoque seus documentos fisicos
Precisando de um documento é so pedir que despachamos para você receber onde estiver.
Já sabe! Precisando de uma empresa que faz gestão de arquivo morto é só falar conosco que poderemos ajudar e apresentarmos soluções.
Como Podemos Ajudar com a Guarda de Documentos Físicos?
Na Guardwell, oferecemos serviços de guarda de documentos físicos que incluem:
Armazenamento Seguro: Mantemos seus documentos em locais seguros.
Organização: Organizamos seus documentos para fácil acesso.
Descarte Seguro: Descartamos documentos de forma segura quando não são mais necessários.
"Sabia que uma gestão eficiente de arquivos mortos pode salvar sua empresa de muitos problemas? Organizar e proteger documentos antigos é essencial para a segurança e conformidade! #GestãoDeDocumentos #ArquivoMorto"
A importância e como preservar documentos | GuardWell.com.br.
Importante preservar documentos porque eles fornecem registros de decisões, informações passadas, mantendo a continuidade das tradições e cultura das empresas.
Investir em Gestão de Documentos pode trazer uma série de benefícios para as empresas. Além de tornar o acesso à informação mais rápido e eficiente, também contribui para a redução de custos, uma vez que evita a duplicação de documentos e minimiza o uso de papel. Além disso, melhora a comunicação interna, já que todos os colaboradores têm acesso às informações necessárias para desempenhar suas atividades.
Para fazer a digitalização de documentos, as empresas podem contar com a ajuda de empresas especializadas nesse serviço, como a https://www.guardwell.com.br, ou investir em equipamentos e softwares próprios. O processo envolve as seguintes etapas:
O desenvolvimento das atividades diárias das empresas contribui para com o acúmulo para a guarda de documentos, que quase sempre são dispostos em pilhas e mais pilhas até tomarem por completo o espaço físico. O que fazer quando não houver mais espaço para guardar os documentos? A Guarda de documentos é a solução para seus documentos. Certamente, não é recomendado jogá-los fora por uma questão de segurança, pois podem ser solicitados na posteriormente. Uma das soluções mais viáveis para continuar armazenando os seus documentos é investir na guarda de documentos, que nada mais é do que um serviço que se encarrega de cuidá-los, transportando-os para um local que garanta a sua conservação e segurança. Guarda de Documentos é um serviço especializado em armazenar os documentos das empresas, disponibilizando infraestrutura segura e tecnologia adequada para mantê-los conservados, agregando praticidade para que sejam utilizados quando for necessário. O funcionamento da guarda de documentos acontece por etapas e é bastante simples. Em primeiro lugar, recolhe os documentos e posteriormente separa-os e os classifica, tendo como objetivo oferecer o máximo de organização para a sua empresa, que por sua vez têm os seus espaços físicos desobstruídos.
Descarte Seguro
Destruição Segura conforme a Le
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