Se você deseja aproveitar todos esses benefícios e implementar um sistema eficiente de digitalização de documentos, entre em contato conosco. Temos uma equipe especializada e soluções personalizadas para atender às necessidades da sua empresa. Não perca tempo e comece a desfrutar dos benefícios da digitalização de documentos agora mesmo!
Conceito de paperless é a eliminação do uso de papel em processos e documentos, substituindo-os por documentos digitais. A Guardwell.com.br é uma empresa especializada em digitalização de documentos.
Algumas das vantagens Paperless são: Redução do impacto ambiental, Maior segurança no armazenamento, Agilidade para consultar, Redução de custos, entre outros benefícios. Entre na era Paperless.
A digitalização de documentos está cada vez mais presente no ambiente corporativo, oferecendo inúmeras vantagens para empresas de todos os portes e segmentos. Ao optar por digitalizar seus documentos, as empresas conseguem diminuir a dependência de papéis físicos, […]
Investir em Gestão de Documentos pode trazer uma série de benefícios para as empresas. Além de tornar o acesso à informação mais rápido e eficiente, também contribui para a redução de custos, uma vez que evita a duplicação de documentos e minimiza o uso de papel. Além disso, melhora a comunicação interna, já que todos os colaboradores têm acesso às informações necessárias para desempenhar suas atividades.
De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental ou conforme frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma organização
Arquivos intermediários: Depois deste período os documentos podem ser eliminados ou guardados definitivamente, conforme as regras, ou conceituados como o conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
A digitalização de documentos consiste em transformar os arquivos físicos, em papel, em arquivos digitais, que podem ser armazenados em nuvens, servidores ou dispositivos móveis. Dessa forma, os documentos ficam mais acessíveis, organizados e protegidos contra perdas, danos ou extravios.
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