Arquivos permanentes – são arquivos que perderam seu valor administrativo, ou seja, não são mais utilizados rotineiramente, mas devem ser mantidos para fins de prova, informação e pesquisa.
Estes arquivos são de valor secundário, ou seja, referem-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados.
Eles passam a ser considerados fontes de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração, por isso é muito importante armazená-los de uma forma adequada e segura para que não se perca a informação e seja possível encontra-la rapidamente.
O QUE SÃO ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIOS?
De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental ou conforme frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma organização como Arquivos:
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