A digitalização de documentos consiste em transformar os arquivos físicos, em papel, em arquivos digitais, que podem ser armazenados em nuvens, servidores ou dispositivos móveis. Dessa forma, os documentos ficam mais acessíveis, organizados e protegidos contra perdas, danos ou extravios.
Com a crescente busca por tecnologias que facilitem nosso dia a dia ,é cada vez mais comum as empresas utilizarem os serviços de digitalização de documentos, que tem como objetivo agilizar e tornar tudo mais simples e eficiente.
Também chamado de ativo ou de momento, que como indica o próprio nome, um arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim.
Localize seus documentos digitalizados e em papel de uma forma rápida e organizada
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A Digitalização de Documentos é […]
Um grande problema das empresas nos dias atuais é não saber se localizar quando o assunto é organização documental, o desconhecimento do acervo, localização e quantidade de informação
PORTARIA ME Nº 211, DE […]
O desenvolvimento das atividades diárias das empresas contribui para com o acúmulo para a guarda de documentos, que quase sempre são dispostos em pilhas e mais pilhas até tomarem por completo o espaço físico. O que fazer quando não houver mais espaço para guardar os documentos? A Guarda de documentos é a solução para seus documentos. Certamente, não é recomendado jogá-los fora por uma questão de segurança, pois podem ser solicitados na posteriormente. Uma das soluções mais viáveis para continuar armazenando os seus documentos é investir na guarda de documentos, que nada mais é do que um serviço que se encarrega de cuidá-los, transportando-os para um local que garanta a sua conservação e segurança. Guarda de Documentos é um serviço especializado em armazenar os documentos das empresas, disponibilizando infraestrutura segura e tecnologia adequada para mantê-los conservados, agregando praticidade para que sejam utilizados quando for necessário. O funcionamento da guarda de documentos acontece por etapas e é bastante simples. Em primeiro lugar, recolhe os documentos e posteriormente separa-os e os classifica, tendo como objetivo oferecer o máximo de organização para a sua empresa, que por sua vez têm os seus espaços físicos desobstruídos.
Descarte Seguro
Destruição Segura conforme a Le
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