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investir em uma boa Gestão de Documentos é uma escolha inteligente para qualquer empreendedor.
Com um sistema adequado, você poderá otimizar sua rotina de trabalho, facilitar a localização de informações, garantir a segurança dos dados e ainda contribuir para a preservação do meio ambiente.
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Conceito de paperless é a eliminação do uso de papel em processos e documentos, substituindo-os por documentos digitais. A Guardwell.com.br é uma empresa especializada em digitalização de documentos.
Algumas das vantagens Paperless são: Redução do impacto ambiental, Maior segurança no armazenamento, Agilidade para consultar, Redução de custos, entre outros benefícios. Entre na era Paperless.
A digitalização de documentos está cada vez mais presente no ambiente corporativo, oferecendo inúmeras vantagens para empresas de todos os portes e segmentos. Ao optar por digitalizar seus documentos, as empresas conseguem diminuir a dependência de papéis físicos, […]
Investir em Gestão de Documentos pode trazer uma série de benefícios para as empresas. Além de tornar o acesso à informação mais rápido e eficiente, também contribui para a redução de custos, uma vez que evita a duplicação de documentos e minimiza o uso de papel. Além disso, melhora a comunicação interna, já que todos os colaboradores têm acesso às informações necessárias para desempenhar suas atividades.
De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental ou conforme frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma organização
Arquivos intermediários: Depois deste período os documentos podem ser eliminados ou guardados definitivamente, conforme as regras, ou conceituados como o conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
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