A importância e como preservar documentos | GuardWell.com.br.
Importante preservar documentos porque eles fornecem registros de decisões, informações passadas, mantendo a continuidade das tradições e cultura das empresas.
A gestão de arquivos morto para documentos fiscais é uma atividade essencial para qualquer empresa que precisa cumprir com as obrigações tributárias e legais. Os arquivos e documentos fisca…
investir em uma boa Gestão de Documentos é uma escolha inteligente para qualquer empreendedor.
Com um sistema adequado, você poderá otimizar sua rotina de trabalho, facilitar a localização de informações, garantir a segurança dos dados e ainda contribuir para a preservação do meio ambiente.
Arquivo morto são termos usados para descrever a prática de converter documentos físicos em formato digital ou armazenar documentos físicos que não são mais frequentemente consultados em um local adequado para preservação.
A digitalização de documentos permite um acesso mais fácil e rápido às informações, reduzindo a necessidade de espaços físicos para armazenamento.
Algumas das vantagens Paperless são: Redução do impacto ambiental, Maior segurança no armazenamento, Agilidade para consultar, Redução de custos, entre outros benefícios. Entre na era Paperless.
A empresa Guardwell Gestão de Documentos é especializada em oferecer soluções integradas de gestão de documentos, tanto físicos quanto digitais, atendendo em todo o Brasil.
Investir em Gestão de Documentos pode trazer uma série de benefícios para as empresas. Além de tornar o acesso à informação mais rápido e eficiente, também contribui para a redução de custos, uma vez que evita a duplicação de documentos e minimiza o uso de papel. Além disso, melhora a comunicação interna, já que todos os colaboradores têm acesso às informações necessárias para desempenhar suas atividades.
ARQUIVOS CORRENTES, ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS E ARQUIVOS PERMANENTES, O QUE SÃO?
De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida
documental ou conforme frequência de utilização, geralmente tem-se
a seguinte destinação em uma organização como Arquivos correntes, intermediários e arquivos permanentes.
Para fazer a digitalização de documentos, as empresas podem contar com a ajuda de empresas especializadas nesse serviço, como a https://www.guardwell.com.br, ou investir em equipamentos e softwares próprios. O processo envolve as seguintes etapas:
Descarte Seguro
Destruição Segura conforme a Le
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