Arquivo morto são termos usados para descrever a prática de converter documentos físicos em formato digital ou armazenar documentos físicos que não são mais frequentemente consultados em um local adequado para preservação.
A digitalização de documentos permite um acesso mais fácil e rápido às informações, reduzindo a necessidade de espaços físicos para armazenamento.
Por outro lado, os arquivo morto são usados para armazenar documentos que são necessários apenas para fins de referência histórica ou legal, mas não precisam estar facilmente acessíveis no dia a dia.
Essa prática ajuda a otimizar o espaço de trabalho e a garantir a organização eficiente dos documentos.
A Guardwell Gestão de Documentos é especializada em oferecer soluções integradas de gestão de documentos, incluindo a digitalização de arquivos e o armazenamento seguro de arquivos mortos.
Ao contar com nossos serviços, você pode reduzir a quantidade de papéis físicos, facilitando a busca por informações e garantindo a preservação dos documentos importantes.
Entre em contato conosco para saber mais detalhes sobre como podemos ajudar sua empresa nesse processo de gestão de documentos.
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