Investir em Gestão de Documentos pode trazer uma série de benefícios para as empresas. Além de tornar o acesso à informação mais rápido e eficiente, também contribui para a redução de custos, uma vez que evita a duplicação de documentos e minimiza o uso de papel. Além disso, melhora a comunicação interna, já que todos os colaboradores têm acesso às informações necessárias para desempenhar suas atividades.
ARQUIVOS CORRENTES, ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS E ARQUIVOS PERMANENTES, O QUE SÃO?
De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida
documental ou conforme frequência de utilização, geralmente tem-se
a seguinte destinação em uma organização como Arquivos correntes, intermediários e arquivos permanentes.
De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental ou conforme frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma organização
Arquivos intermediários: Depois deste período os documentos podem ser eliminados ou guardados definitivamente, conforme as regras, ou conceituados como o conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
Com a crescente busca por tecnologias que facilitem nosso dia a dia ,é cada vez mais comum as empresas utilizarem os serviços de digitalização de documentos, que tem como objetivo agilizar e tornar tudo mais simples e eficiente.
Também chamado de ativo ou de momento, que como indica o próprio nome, um arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim.
Conheça as vantagens da Guarda e Gestão de documentos físicos ou digitais: Tenha segurança, integridade das informações, serviços especializado, guarda de documentos físicos ou digitalizados, digitalização, localização em nuvem, localização rápida, fácil de obter as documentação e receba seus documentos em qualquer lugar pré definido.
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Descarte Seguro
Destruição Segura conforme a Le
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