Digitalização de Documentos

Digitalização de Documentos e Armazenamento em Nuvem

A Digitalização de Documentos tem como vantagens uma maior durabilidade e rapidez na distribuição dos mesmos.
O arquivamento de documentos é realizado de forma mais prática e econômica e com maior durabilidade, pois os documentos em papel se desgastam facilmente. Daí, a importância em se utilizar cada vez mais os recursos de digitalização.
Diante de tantas vantagens, os documentos digitalizados são bem procurados pelas empresas e por isso, a demanda por esse sistema é crescente.
A digitalização de documentos faz parte de um importante processo para as empresas, pois ajuda na formação da biblioteca de documentos importantes para o histórico da empresa e mesmo para o arquivamento de documentos, que por este sistema, se tornam mais fáceis de localizar. Além disso, o recurso de digitalização é essencial para formação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos que é um sistema que proporciona a consulta integrada da documentação da empresa e é ferramenta essencial no estabelecimento da Gestão do Conhecimento.
Por fim, as empresas estão focadas cada vez mais na redução inteligente da quantidade de papéis e documentos e, ao mesmo tempo, na prevenção contra perdas de documentos importantes. Por isso, a importância da digitalização.

Quais são os Benefícios?

Aumento da produtividade, com a redução do tempo de busca por determinados documentos e o acesso rápido às suas informações;
A digitalização de documentos permite a armazenagem destes em nuvem ou em qualquer outro tipo de mídia de dados. Isso deixa o espaço físico otimizado e livre para atividades produtivas;
Uma vez que o acesso aos documentos será quase que exclusivamente em suas versões digitais, os arquivos físicos ficam preservados e protegidos;
A diminuição do número de impressões e cópias desnecessárias trará retorno com a redução de custos;
Suas informações confidenciais só serão acessadas por quem for autorizado;
A diminuição de cópias em seu ambiente de trabalho é o primeiro passo para contribuir com a preservação da natureza e investir na sustentabilidade do seu negócio.

Compartilhamento e Nuvem – A tecnologia da Velocidade e Praticidade

Atualmente no mercado, além dos scanners, também existem multifuncionais avançadas que sincronizam tablets, celulares ou notebooks, com as funções de impressão e digitalização.
Esta tecnologia permite operar os pedidos de impressão e digitalização de qualquer um dos diversos aparelhos. Muitas vezes sem a necessidade de um computador de mesa.
O sistema permite sincronizar os arquivos digitalizados com a nuvem ou imprimir arquivos da nuvem.
Seus documentos a um clique em todos os lugares e a qualquer hora.
O armazenamento em nuvem é moderno e seguro, podendo ser utilizado para acesso aos seus dados em qualquer lugar do mundo e a qualquer instante. A utilização do serviço é simples e não demanda a instalação de programas ou de armazenamento dos arquivos acessados.