O que é arquivo morto e como otimizar sua operação?

O arquivo morto é o conjunto de documentos que, embora não sejam mais utilizados com frequência, precisam ser mantidos por obrigações legais ou para eventuais consultas.

Muitas empresas mantêm esses arquivos em salas improvisadas, sem controle ou segurança, o que pode gerar sérios problemas.

Benefícios da gestão profissional do arquivo morto:

• Preservação adequada: Armazenamento em caixas padronizadas, com controle de temperatura e umidade.
• Redução de custos: Eliminação de gastos com espaço físico e pessoal dedicado.
• Agilidade na recuperação: Localização rápida por meio de sistemas de rastreamento e digitalização sob demanda.
• Descarte seguro: Eliminação de documentos fora do prazo com emissão de certificado de destruição.

Transformar o arquivo morto em um ativo bem gerenciado é uma decisão inteligente e estratégica.

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