Espaço físico: Arquivos mortos ocupam espaço significativo, e a falta de um armazenamento adequado pode levar a um ambiente desorganizado.
Segurança: Garantir que documentos sensíveis estejam protegidos contra acesso não autorizado, danos ou perda é um grande desafio.
Conformidade: Manter-se atualizado com as leis e regulamentos de proteção de dados pode ser complexo e requer vigilância constante.
Organização: Sem um sistema eficaz de organização e indexação, localizar documentos específicos pode se tornar uma tarefa difícil e demorada.
Custo: Armazenar e gerenciar arquivos mortos pode ser caro, especialmente se não for otimizado.
Manutenção: Documentos físicos estão sujeitos a desgaste com o tempo, exigindo cuidados especiais para sua preservação.
"Sabia que uma gestão eficiente de arquivos mortos pode salvar sua empresa de muitos problemas? Organizar e proteger documentos antigos é essencial para a segurança e conformidade! #GestãoDeDocumentos #ArquivoMorto"
Arquivo morto são termos usados para descrever a prática de converter documentos físicos em formato digital ou armazenar documentos físicos que não são mais frequentemente consultados em um local adequado para preservação.
A digitalização de documentos permite um acesso mais fácil e rápido às informações, reduzindo a necessidade de espaços físicos para armazenamento.
A digitalização de documentos consiste em transformar os arquivos físicos, em papel, em arquivos digitais, que podem ser armazenados em nuvens, servidores ou dispositivos móveis. Dessa forma, os documentos ficam mais acessíveis, organizados e protegidos contra perdas, danos ou extravios.
Conheça as vantagens da Guarda e Gestão de documentos físicos ou digitais: Tenha segurança, integridade das informações, serviços especializado, guarda de documentos físicos ou digitalizados, digitalização, localização em nuvem, localização rápida, fácil de obter as documentação e receba seus documentos em qualquer lugar pré definido.
Descarte Seguro
Destruição Segura conforme a Le
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