Espaço físico: Arquivos mortos ocupam espaço significativo, e a falta de um armazenamento adequado pode levar a um ambiente desorganizado.
Segurança: Garantir que documentos sensíveis estejam protegidos contra acesso não autorizado, danos ou perda é um grande desafio.
Conformidade: Manter-se atualizado com as leis e regulamentos de proteção de dados pode ser complexo e requer vigilância constante.
Organização: Sem um sistema eficaz de organização e indexação, localizar documentos específicos pode se tornar uma tarefa difícil e demorada.
Custo: Armazenar e gerenciar arquivos mortos pode ser caro, especialmente se não for otimizado.
Manutenção: Documentos físicos estão sujeitos a desgaste com o tempo, exigindo cuidados especiais para sua preservação.
Arquivo morto são termos usados para descrever a prática de converter documentos físicos em formato digital ou armazenar documentos físicos que não são mais frequentemente consultados em um local adequado para preservação.
A digitalização de documentos permite um acesso mais fácil e rápido às informações, reduzindo a necessidade de espaços físicos para armazenamento.
Um grande problema das empresas nos dias atuais é não saber se localizar quando o assunto é organização documental, o desconhecimento do acervo, localização e quantidade de informação
Descarte Seguro
Destruição Segura conforme a Le
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