Guard Well: Mais de 25 Anos de Excelência em Gestão Documental
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Fundada em 1997, a Guard Well tem uma trajetória marcada por inovação e adaptação às novas tecnologias. Ao longo de mais de 25 anos, a empresa passou por reestruturações e expansão, consolidando-se como referência em gestão documental. Essa história de sucesso reflete o compromisso com qualidade e excelência.
Espaço físico: Arquivos mortos ocupam espaço significativo, e a falta de um armazenamento adequado pode levar a um ambiente desorganizado.
Segurança: Garantir que documentos sensíveis estejam protegidos contra acesso não autorizado, danos ou perda é um grande desafio.
Conformidade: Manter-se atualizado com as leis e regulamentos de proteção de dados pode ser complexo e requer vigilância constante.
Organização: Sem um sistema eficaz de organização e indexação, localizar documentos específicos pode se tornar uma tarefa difícil e demorada.
Custo: Armazenar e gerenciar arquivos mortos pode ser caro, especialmente se não for otimizado.
Manutenção: Documentos físicos estão sujeitos a desgaste com o tempo, exigindo cuidados especiais para sua preservação.
Gestão Documental para Saúde: Segurança e Eficiência.
O setor médico exige cuidados especiais com documentos sensíveis e confidenciais. A Guard Well oferece soluções específicas para planos de saúde e clínicas, garantindo segurança e conformidade com as normas vigentes. Com serviços de digitalização e armazenamento, é possível otimizar a gestão e proteger informações críticas. Conheça soluções de gestão documental para o setor de saúde, com foco em segurança e conformidade.
A importância e como preservar documentos | GuardWell.com.br.
Importante preservar documentos porque eles fornecem registros de decisões, informações passadas, mantendo a continuidade das tradições e cultura das empresas.
A empresa Guardwell Gestão de Documentos é especializada em oferecer soluções integradas de gestão de documentos, tanto físicos quanto digitais, atendendo em todo o Brasil.
Investir em Gestão de Documentos pode trazer uma série de benefícios para as empresas. Além de tornar o acesso à informação mais rápido e eficiente, também contribui para a redução de custos, uma vez que evita a duplicação de documentos e minimiza o uso de papel. Além disso, melhora a comunicação interna, já que todos os colaboradores têm acesso às informações necessárias para desempenhar suas atividades.
De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental ou conforme frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma organização
Para fazer a digitalização de documentos, as empresas podem contar com a ajuda de empresas especializadas nesse serviço, como a https://www.guardwell.com.br, ou investir em equipamentos e softwares próprios. O processo envolve as seguintes etapas:
A digitalização de documentos consiste em transformar os arquivos físicos, em papel, em arquivos digitais, que podem ser armazenados em nuvens, servidores ou dispositivos móveis. Dessa forma, os documentos ficam mais acessíveis, organizados e protegidos contra perdas, danos ou extravios.
GESTÃO DIGITAL DE PRONTUÁRIOS MÉDICOS
A Digitalização de Documentos médicos é imprescindível. Médicos precisam de um histórico clinico de cada paciente, ou seja, uma visão completa, todas as informações: quadro clinico, exames solicitados, receitas de medicamentos que foram receitados, diagnósticos e etc.
Descarte Seguro
Destruição Segura conforme a Le
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