De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental ou conforme frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma organização
Arquivos intermediários: Depois deste período os documentos podem ser eliminados ou guardados definitivamente, conforme as regras, ou conceituados como o conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
Para fazer a digitalização de documentos, as empresas podem contar com a ajuda de empresas especializadas nesse serviço, como a https://www.guardwell.com.br, ou investir em equipamentos e softwares próprios. O processo envolve as seguintes etapas:
A digitalização de documentos consiste em transformar os arquivos físicos, em papel, em arquivos digitais, que podem ser armazenados em nuvens, servidores ou dispositivos móveis. Dessa forma, os documentos ficam mais acessíveis, organizados e protegidos contra perdas, danos ou extravios.
Com a crescente busca por tecnologias que facilitem nosso dia a dia ,é cada vez mais comum as empresas utilizarem os serviços de digitalização de documentos, que tem como objetivo agilizar e tornar tudo mais simples e eficiente.
Também chamado de ativo ou de momento, que como indica o próprio nome, um arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim.
Conheça as vantagens da Guarda e Gestão de documentos físicos ou digitais: Tenha segurança, integridade das informações, serviços especializado, guarda de documentos físicos ou digitalizados, digitalização, localização em nuvem, localização rápida, fácil de obter as documentação e receba seus documentos em qualquer lugar pré definido.
Um grande problema das empresas nos dias atuais é não saber se localizar quando o assunto é organização documental, o desconhecimento do acervo, localização e quantidade de informação
O desenvolvimento das atividades diárias das empresas contribui para com o acúmulo para a guarda de documentos, que quase sempre são dispostos em pilhas e mais pilhas até tomarem por completo o espaço físico. O que fazer quando não houver mais espaço para guardar os documentos? A Guarda de documentos é a solução para seus documentos. Certamente, não é recomendado jogá-los fora por uma questão de segurança, pois podem ser solicitados na posteriormente. Uma das soluções mais viáveis para continuar armazenando os seus documentos é investir na guarda de documentos, que nada mais é do que um serviço que se encarrega de cuidá-los, transportando-os para um local que garanta a sua conservação e segurança. Guarda de Documentos é um serviço especializado em armazenar os documentos das empresas, disponibilizando infraestrutura segura e tecnologia adequada para mantê-los conservados, agregando praticidade para que sejam utilizados quando for necessário. O funcionamento da guarda de documentos acontece por etapas e é bastante simples. Em primeiro lugar, recolhe os documentos e posteriormente separa-os e os classifica, tendo como objetivo oferecer o máximo de organização para a sua empresa, que por sua vez têm os seus espaços físicos desobstruídos.
GESTÃO DIGITAL DE PRONTUÁRIOS MÉDICOS
A Digitalização de Documentos médicos é imprescindível. Médicos precisam de um histórico clinico de cada paciente, ou seja, uma visão completa, todas as informações: quadro clinico, exames solicitados, receitas de medicamentos que foram receitados, diagnósticos e etc.
Descarte Seguro
Destruição Segura conforme a Le
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