"Sabia que uma gestão eficiente de arquivos mortos pode salvar sua empresa de muitos problemas? Organizar e proteger documentos antigos é essencial para a segurança e conformidade! #GestãoDeDocumentos #ArquivoMorto"
A importância e como preservar documentos | GuardWell.com.br.
Importante preservar documentos porque eles fornecem registros de decisões, informações passadas, mantendo a continuidade das tradições e cultura das empresas.
A gestão de arquivos morto para documentos fiscais é uma atividade essencial para qualquer empresa que precisa cumprir com as obrigações tributárias e legais. Os arquivos e documentos fisca…
Se você deseja aproveitar todos esses benefícios e implementar um sistema eficiente de digitalização de documentos, entre em contato conosco. Temos uma equipe especializada e soluções personalizadas para atender às necessidades da sua empresa. Não perca tempo e comece a desfrutar dos benefícios da digitalização de documentos agora mesmo!
Empresa de Guarda de documentos físicos. Organize seus arquivos e documentos fiscais com facilidade e segurança.
Oferecemos soluções personalizadas para atender às suas necessidades de gestão de documentos.
Nós temos o sistema de gestão de documentos que localiza seus documentos fácil e rápido. Serviço de digitalização de documentos, guarda de documentos físicos com localização.
Investir em Gestão de Documentos pode trazer uma série de benefícios para as empresas. Além de tornar o acesso à informação mais rápido e eficiente, também contribui para a redução de custos, uma vez que evita a duplicação de documentos e minimiza o uso de papel. Além disso, melhora a comunicação interna, já que todos os colaboradores têm acesso às informações necessárias para desempenhar suas atividades.
De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida documental ou conforme frequência de utilização, geralmente tem-se a seguinte destinação em uma organização
Arquivos intermediários: Depois deste período os documentos podem ser eliminados ou guardados definitivamente, conforme as regras, ou conceituados como o conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
Para fazer a digitalização de documentos, as empresas podem contar com a ajuda de empresas especializadas nesse serviço, como a https://www.guardwell.com.br, ou investir em equipamentos e softwares próprios. O processo envolve as seguintes etapas:
Descarte Seguro
Destruição Segura conforme a Le
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