A Importância de Guardar Documentos

A IMPORTÂNCIA DE GUARDAR DOCUMENTOS

Guardar documentos nem sempre é uma tarefa fácil, já que exige sobretudo, organização
detalhada e senso de importância, já que perdê-los pode trazer graves consequências.
Geralmente é através deles que podemos resgatar parte da história da empresas e até mesmo
das pessoas.
Por isso, todo o cuidado é pouco na manutenção e guarda de documentos que, na maioria das
vezes, não tem valor aos olhos de um leigo, mas, analisados sobre o ponto de vista jurídico ou
histórico tem valor inestimável.
O pior é que grande parte das vezes só nos damos conta do valor de um documento quando
dele precisamos para comprovar devidamente determinados fatos.
É comum as pessoas terem dificuldade em localizar documentos no momento em que mais
precisam, e o mais comum, é quando você recebe uma cobrança de conta, que certamente,
você já quitou e não consegue localizar o comprovante de pagamento.
Portanto, tenha especial cuidado na guarda, arquivamento e manuseio das contas pagas, evite
o pagamento em duplicidade, com multas e juros, analise antes de guardar.
Ao pagar as contas VIA INTERNET, os bancos tem a opção de salvar em PDF, é um excelente
caminho para eliminar a duplicidade de informações.
Crie as categorias em pastas eletrônicas e arquive as contas pagas.

Organize suas informações em categorias mais amplas possíveis, como no exemplo a seguir:
Documentação Financeira
–  Contas a Pagar
–  Contas a Receber
–  Contas Pagas

Documentação Empregados
–  Prontuário de Funcionário

Documentação Médica
–  Prontuário Médico

Lembre-se, que cada documento tem um prazo legal de guarda e, pode ser exigido a qualquer
momento.