A Importância do GED

A Importância do GED

No atual contexto organizacional,das comunicações e gerencial,a informação atingiu um patamar nunca antes pensado ou imaginado por gestores,especialistas ou arquivistas,visto que qualquer entidade,país ou empresa que detiver a informação necessária e o controle da mesma,poderá atingir e alcançar a melhor estratégia possível e suas variáveis,para atingir seus objetivos. A utilização de ferramentas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos(GED), já é uma realidade nas organizações,tanto públicas quanto privadas,visto que o volume de documentos e dados aumentou exponencialmente frente á burocracia enfrentada pelas mesmas,afinal um órgão público ou uma empresa privada deve saber quais documentos eles possuem,e como eles transcorrem dentro da Instituição. Posto isso, é necessário saber o que o gestor quer,e identificar o que ele precisa para a gestão dos documentos,logo uma análise de índices de busca deve ser feita,índices como valores,datas,nomes,assuntos,dentre outros,já que depois de indexados,tais índices irão auxiliar na busca,de forma rápida e prática.Dito isso vem a seguinte questão, e a outra metade da gestão,como será? Para fazer um gerenciamento de documentos de forma eficiente,além de recursos financeiros e um ótimo sistema, é necessário o recurso humano,este que irá manusear todo o sistema, afinal por mais que o sistema realize as tarefas de forma automatizada, é importante que o profissional que irá iniciá-la,o faça de forma consciente e eficaz,pois sua atividade irá acarretar outras atividades para outros profissionais, seguindo o fluxo orgânico(ou natural) da informação.