Arquivo Digital

Arquivo Digital

O que é um arquivo?

Basicamente é um conjunto de documentos criados ou recebidos por pessoas ou organização com o intuído de armazenar alguma informação importante. Digital vem da palavra dígito ou sequência de “0” e “1” chamada na informática de bits, o conjunto de números que decodificados formam palavras e imagens.
É um serviço que permite o armazenamento, a gestão e o compartilhamento de qualquer tipo de documento eletrônico de forma simples, rápida e segura.
Com ele, sua empresa pode organizar seus documentos, mantendo-os em lugar seguro e compartilhando-os com parceiros, fornecedores, clientes ou outras partes autorizadas. Também pode criar um dossiê de documentos de seus clientes ou fornecedores, facilitando o acesso a eles e, principalmente, a sua gestão.
Este serviço também é muito útil para você pessoa física. Com ele é possível organizar os documentos pessoais, mantendo-os em um lugar seguro e compartilhando-os com pessoas ou empresas autorizadas por você.
O mundo empresarial está imerso em uma grande quantidade de exigências legais e, na maioria das vezes, o cumprimento dessas deve ser demonstrado mediante apresentação de documentos comprobatórios.
De fato, não há como refutar o fato da maior confiabilidade obtida com a manutenção de documentações, visto que, são de grande valor em litígios judiciais seja em qualquer âmbito.No entanto, apesar da notória importância da gestão de documentos, é preciso atentar para um fator que tem feito muitas empresas enfrentarem problemas em relação ao controle de documentos: a utilização de papéis e de arquivos escaneados em vez de aproveitar os arquivos digitais que são gerados pelos próprios sistemas internos.