Arquivos Corrente,Intermediário e Permanente

O QUE SÃO ARQUIVOS CORRENTE, INTERMEDIÁRIO E PERMANENTE

No dia a dia de uma empresa, um documento, geralmente, passa por três
importantes momentos na gestão documental, que determinam o destino
dele: produção,utilização e avaliação.
De acordo com cada fase na qual o documento se encontra em sua vida
documental ou conforme frequência de utilização,geralmente tem-se
a seguinte destinação em uma organização:
Arquivos correntes – são documentos em curso, de uso
frequente e exclusivo da fonte geradora. Também chamado de ativo ou
de momento que, como indica o próprio nome, é o conjunto de documentos
estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram
produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e
atividades-fim, e que se conservam junto aos órgão produtores em razão
de sua vigência e da frequência com que são consultados. Estes documentos
são de valor primário, ou seja, tem por objetivo atender às finalidades
de sua criação.
Arquivos intermediários – neste momento, os documentos
não estão mais sendo usados frequentemente na rotina de trabalho na
organização.Portanto, cada tipo deve ser guardado temporariamente
durante o período estabelecidos pelas normas do CONARQ.
Depois deste período os documentos podem ser eliminados ou guardados
definitivamente, conforme as regras, ou conceituados como o conjunto de
documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente,
que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.
Arquivos permanentes – são arquivos que perderam seu valor
administrativo, ou seja,não são mais utilizados rotineiramente, mas devem
ser mantidos para fins de prova,informação e pesquisa. Estes arquivos são
de valor secundário,ou seja, referem-se à possibilidade de uso dos documentos
para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados.
Eles passam a ser considerados fontes de pesquisa e informação para terceiros
e para a própria administração, por isso é muito importante armazená-los de
uma forma adequada e segura para que não se perca a informação e seja possível
encontra-la rapidamente.

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