Digitalização de Documentos

Digitalização de Documentos
Digitalização é o processo pelo qual uma imagem é transformada em código digital. Isso se dá através de um equipamento e programa digitalizador de imagens ( scanner ).
A utilização de dispositivo eletrônico, como o Scanner, permite que documentos originalmente em papel e materiais similares, filmes negativos e positivos, microfilmes e microfichas sejam convertidos em arquivos digitais, acessíveis em computador. Com isso, grandes volumes de informação documental podem ser armazenados em ambiente digital, o que permite serem disponibilizadas e reutilizadas, como, por exemplo, em um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos em Nuvem.
A Guard Well  Assessoria Documental oferece soluções em digitalização de documentos, garantindo maior segurança ao acervo e otimização do processo de busca pelos documentos.

Benefícios da Digitalização:

• Aumento da produtividade;
• Otimização do espaço físico;
• Preservação do arquivo físico;
• Evita a Deterioração dos documentos e os sinistros naturais;
• Redução dos custos gerados por excesso de impressão e cópias;
• Mais segurança para informações confidenciais;
• Contribuição com o meio ambiente.

Como a digitalização é realizada:

• Converter os documentos físicos em formato digital com uso de scanners especializados.
• Trabalhamos com equipamentos profissionais de alta qualidade no mercado;
• Através de programas específicos, os arquivos passam pelo processo de OCR para que os caracteres das imagens sejam reconhecidos e se tornem pesquisáveis, facilitando a localização de termos específicos dentro dos documentos digitalizados;
• Resoluções a partir de 200 x 200 DPIs.
• Todos os arquivos serão convertidos no formato PDF Pesquisável;
• Todas as digitalizações são preto e branco ou coloridas;
• Emissão de relatórios de acompanhamento do trabalho efetuado.

 A empresa Guard Well Assessoria Documental – oferece os seguintes benefícios:

• Planejamento dos procedimentos a serem adotados, para implantação ordenada e estruturada dos serviços de digitalização de documentos;
• Definição da metodologia de indexação aplicável a cada título documental;
• Execução das atividades de digitalização, incluindo preparação dos documentos, escaneamento, tratamento das imagens, controle de qualidade, indexação por lote de documentos e migração das imagens e dados para o sistema Web;
• Treinamento dos usuários para consulta ao sistema e visualização das imagens pesquisadas.

A Empresa Guard Well Assessoria Documental – oferece as vantagens:

• Redução de tempo das atividades de busca e pesquisa de documentos;
• Redução de custo com armazenamento, recuperação e duplicação;
• Facilidade, rapidez, precisão e controle de acesso e de distribuição;
• Segurança, portabilidade e conectividade;
• Busca indexada por palavras chaves de pesquisa;
• Integração de dados ativos e históricos;
• Consulta em CD, DVD, Pen Drives e/ou internet (Tecnologia em Nuvem).

Converse conosco sobre essa forma de gerenciar seu acervo documental e agilize seu dia a dia!
Marque uma visita sem compromisso.