Digitalização de Documentos
Muitas empresas seguem armazenando documentos exclusivamente da forma tradicional, dispondo seus arquivos em estantes e caixas dentro de uma sala, deixando-os sujeitos às ações do tempo e correndo o sério risco de perder informações valiosas.
E justamente para reduzir a níveis mínimos esse risco e também eventuais prejuízos decorrentes da deterioração de arquivos que muitas empresas apostam hoje no processo de Digitalização de Documentos.
O conceito é simples e consiste, basicamente, em passar os arquivos em papel por um scanner profissional, organizando posteriormente esses arquivos em ambiente digital. Além de maior segurança e longevidade para os documentos da sua empresa.
O Processo de Digitalização tem como Principais Vantagens:
- Documentos em alta resolução, permitindo ampliações para melhor visualização;
- Praticidade no manuseio e localização rápida dos arquivos;
- Redução do risco de fraudes, pela maior transparência na exposição destes documentos;
- Redução de gastos com cópias;
- Redução do espaço físico dedicado aos arquivos da sua empresa.
Visão geral dos Benefícios:
- Recuperação mais rápida dos documentos;
- Maior segurança de seus documentos;
- Capacidade de recuperação de desastres;
- Melhor atendimento ao cliente;
- Economia de espaço;
- Gerenciamento de produtividade aprimorado.
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