Digitalização de Documentos

Podemos definir Digitalização de grande quantidade de documentos, como o processo de transformação de documentos físicos em imagens.

Depois de digitalizados, os documentos podem ser armazenados em qualquer mídia e acessados através do microcomputador, tablet e celular.

Converter documentos em papel, microfichas em arquivos de imagens eletrônicas,uma vez digitalizados ou importados, os documentos são indexados usando índices/palavras chaves e armazenados em um arquivo eletrônico. As imagens armazenadas na base de conhecimento (arquivo eletrônico) podem ser recuperadas, visualizadas, planejadas, ampliadas, giradas, cortadas, redimensionadas, anotadas e redigidas. Os aplicativos de software que permitem a funcionalidade de criação de imagens são conhecidos como sistemas de gerenciamento de imagens de documentos (GED).

 Capturar informações armazenadas em documentos físicos e facilitar a recuperação rápida. Grande parte do espaço dos escritórios estão sendo ocupados com armários para arquivar documentos e há melhores formas para gerenciar . Em alguns casos, isto está sendo exigido pelas agências governamentais. Em outros casos, é obrigatório pela retaguarda do cliente: Obter o controle de seus documentos, ou perder negócios!

• Recuperação mais rápida dos documentos;
• Maior segurança de seus documentos;
• Redução de custo ;
• Melhor atendimento ao cliente;
• Economia de espaço;
• Gerenciamento de produtividade aprimorado.