Digitalizacão de Documentos

                                                                               Digitalização de Documentos

As informações impressas e gravadas no papel  durante muito tempo, foi a  principal  forma  que  pessoas  e  empresas  tinham  para  compartilhar  e  armazenar documentos e dados. No dia a dia, as pessoas físicas e jurídicas, buscam informações em documentos em papel, causando  grande  perda  de tempo e dinheiro.  A  Digitalização  de  Documentos  vem  para  resolver  problemas  de  perda  de documentos.

Quais Benefícios a Digitalização de Documentos a empresa irá ter?

Diminuição do espaço físico para guardar documentos e custos de locação,  manutenção,  segurança,etc.

Segurança contra perda.  A digitalização previne a perda de documentos devido a   deterioração  ou  acontecimentos  como  enchentes,  incêndios  ou  até um acidente  banal como rasgar um documento durante o manuseio ou qualquer outro tipo de  problema que poderia destruir o documento.

Controle de acesso.  Somente  usuários  autorizados  podem  acessar  a  informação   com  diferentes  níveis  de  acesso,  dificultando  o  roubo de documentos confidenciais.

Rapidez no acesso a informação.  A rapidez para conseguir informações é essencial  na tomada de decisões estratégicas nos dias de hoje, quanto mais rápido se tem o acesso a informação, mais rápido o problema será resolvido.

Preservação do Meio Ambiente. Reduzir  a  quantidade  de  documentos  físicos  também   reduz  o impacto na produção de papel por exemplo. Até impactos indiretos como custos  com transporte são diminuídos.

Vários segmentos se beneficiam dos serviços de Digitalização de Documentos:

Jurídico (digitalização de processos jurídicos)
Clínicas e Hospitais (digitalização de prontuários de pacientes, fichas médicas).
Educacional (digitalização de prontuários de alunos, provas e avaliações).
Contábil (digitalização de livros, notas fiscais, pedidos, faturas, extratos, movimentos).
Logística (digitalização de notas fiscais, conhecimentos de carga, recibos de coleta).
RH (digitalização de prontuários de funcionários, holerites, atestados, recibos e comprovantes).
Imobiliário (digitalização de documentos de condomínios).
Engenharia (digitalização de plantas, desenhos, croquis, documentações de obras,  prontuários de funcionários,documentos gerais).

A Guard Well Assessoria Documental  não  só  realiza  a  Digitalização dos Documentos  de sua empresa, através  de  uma  equipe de trabalho especializada, utilizando  software  de  Gerenciamento  Eletrônico  de  Documentos  (GED)  e  scanners profissionais de alta produtividade,  nós fazemos a Gestão Digital de todo seu acervo Documental.

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