Digitalização de Documentos em grande quantidade

Podemos definir Digitalização de grande quantidade de documentos, como o processo de transformação de documentos físicos em imagens. Depois de digitalizados, os documentos podem ser armazenados em qualquer mídia e acessados através do microcomputador, tablet e celular.

Principais Vantagens:

• Baixo custo de implantação e armazenamento;
• Acesso imediato à informação por mais de um usuário;
• Acesso da imagem em rede, com acesso controlado;
• Facilidade para impressão do documento em papel;
• Consulta via internet com segurança, agilidade e facilidade;
• Possibilidade de envio dos documentos via sistema;
• Redução do desgaste físico do documento;
• Utilização dos documentos digitalizados na nuvem por qualquer dispositivo;
• Busca, consulta e download dos documentos digitalizados a qualquer momento na nuvem;
• Redução no tempo de recuperação da informação;
• Cópias de segurança;
• Redução de áreas de arquivamento;
• Redução de custos com links de Internet;
• Segurança garantida dos dados.

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