Digitalize seus processos e ganhe em produtividade

Digitalize seus processos e ganhe em produtividade

São tantos os documentos que passam por escritórios de advocacia diariamente, que o número de papéis guardados é grande. Por isso, ter esses documentos digitalizados proporciona mais espaço físico e mais agilidade em seus processos, além de garantir a integridade dos seus arquivos.
Qualquer documento que contenha informação relevante pode ser digitalizado e convertido em formatos digitais. Aqui na Guard Well Assessoria Documental, a digitalização de documentos em diversos formatos e tamanhos é realizada em scanners profissionais de alta velocidade, com recursos tecnológicos de melhoria de imagens.
A fim de tornar os processos do seu escritório mais eficientes, otimizamos a localização dos arquivos, através de chaves inteligentes de pesquisa, chamadas indexadores.
Além de realizarmos, a busca via Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR), proporcionando a pesquisa por palavras ou frases que estão no texto.
Para os escritórios de advocacia e outras empresas da área, também digitalizamos processos judiciais justamente para a tramitação destes processos sem a necessidade de tantos papéis.
Com a alta circulação de documentos em papel, muitas empresas têm problemas na administração, compartilhamento e armazenamento desses documentos. E o manuseio constante pode gerar desgaste do papel e até perda do documento.
Através de um scanner de produção, as imagens são digitalizadas e o sistema as armazena em um banco de dados local. E através da web via consulta pelo sistema GED a imagem pode ser acessada a qualquer momento.
Otimize seu tempo e espaço, aumente a sua produtividade com a gestão dos seus documentos!
Solicite informações da Guard Well Assessoria Documental e veja mais vantagens em ter um acervo de arquivos digitais. Conheça nossos serviços de Digitalização,Organização de Arquivos em Cloud ou Nuvem,Organização de Documentos, Digitalização, Sistema leva e traz,quem somos e contate-nos.