GED GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS

GED –Gerenciamento Eletrônico de Documentos

O GRANDE AMIGO DO GESTOR DE RH

GED E O GESTOR DE RH: Liderar pessoas agora tem um aliado.
Liderar pessoas é uma das ações que exige um bom profissional, que seja capaz
de lidar com vários tipos de personalidades e com muitas culturas. É por isso
que dentro de uma organização há o gestor de recursos humanos. Ele visa através
de suas atividades melhorias para a organização.
Para que isto aconteça ele tem como responsabilidade fazer o planejamento,
e a organização deste setor. Cabe a ele o recrutamento, treinamento, e a
manutenção dos funcionários. Recolher currículos, separar os perfis que
se adequam a empresa. Além disso, a documentação de contratação, controle
dos pagamentos dos impostos,salários e benefícios estão sob sua responsabilidade.
Tudo isso gera muitas informações, que são fundamentais para uma empresa. O
gerenciamento eletrônico de documentos é uma ferramenta usada para aperfeiçoar
os processos gerenciais. Ele é uma tecnologia indispensável para o acesso fácil às
informações.
Praticidade e segurança o acompanham, pois as informações estarão disponíveis
em seu computador ou qualquer dispositivo móvel, onde serão armazenados em
Cloud, assim não terá o risco de perdê-las. Diminuirá a quantidade de impressões
dos relatórios e de pastas para guarda-los.
Ao longo da vida de uma organização muitos funcionários passam por ela,
ainda que estes sejam desligados da instituição, registros dos mesmos
ficaram na empresa. Como você irá fazer para manter essas informações?
E se um dia precisar consulta-los o que irá fazer?
Com o gerenciamento eletrônico de documentos, evita, resolve problemas de
localização dos documentos e reduz seus custos. É possível trabalhar de forma
segura com a certeza de que ao necessitar de uma informação o documento estará
acessível no menor tempo possível, sem precisar deslocar um funcionário para
ficar horas e horas em busca de um documento.