GED- Gerenciamento Eletrônico de Documentos

GED-  Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Como implementar um GED em uma organização?

Mudança de rotina dentro de uma Instituição, sempre ocasiona
problemas no Clima Organizacional, visto que os colaboradores
já se adaptaram ao seu estilo de trabalho.
Logo, para se implementar um GED é necessário sempre um
estudo Organizacional,como a Instituição funciona,seu fluxo
de trabalho, o que está errado,o que está certo,para enfim
poder implementar o GED.
Após o estudo, várias reuniões podem se seguir, para criação
de um plano de execução de aberto, para eventuais dúvidas ou sugestões.
Com isso, é possível realizar a digitalização de documentos, onde se faz
necessário a higienização da documentação(retirada de grampos e clips),
a classificação (de acordo com o Plano de Classificação) e a própria
digitalização no scanner, sempre tendo cuidado com a  integridade
documental (evitando rasgar e amassar).

Qual a melhor opção para GED: PDF,TIFF ou JPEG?

Normalmente, a extensão mais utilizada no Gerenciamento
Eletrônico de Documentos, é o PDF, pois o fato deste ser
popular na área da informática, o torna também mais
seguro para se tornar padrão nos documentos tanto de
interesse público, quanto privado. Entretanto, não se deve
excluir as demais extensões, afinal nem todos os documentos
são iguais e cada extensão tem seu valor no trato de documentos
diversos.

Quais as vantagens de um sistema eletrônico de documentos?

Um dos grandes benefícios, ao se utilizar de um sistema eletrônico
de documentos, é o fato da facilidade no acesso às informações
contidas nos documentos, pois através do mesmo,é possível
indexar palavras-chaves ou termos específicos, tornando
a busca muito mais rápida e fácil.