Gestão Documental com Armazenamento Eletrônico

Gestão Documental com Armazenamento Eletrônico

Já parou para computar quanto tempo você gasta ao procurar documentos físicos e pastas em busca de informações?
Geralmente, os arquivos intermediários ou permanentes são guardados fisicamente em uma sala ou arquivo.
No entanto, esse acumulo de papel gera custos adicionais de manipulação e armazenamento,transtornos e desperdício de tempo quando é preciso localiza-los, sem falar que documentos poder ser extraviados ou até mesmo perdidos por conta de desastres naturais. Estes são os principais motivos pelos quais as empresas tem investido cada vez mais na Gestão de Documentos Digitais, um processo de conversão de arquivos e documentos físicos em imagens digitais.
Com maior agilidade e dinâmica com a Gestão de Documentos Digitais as empresas conseguem otimizar uma média de 50%, ou mais no tempo de execução de seus processos, com maior segurança.

Visão Geral dos Benefícios:

• Maior agilidade nas informações;
• Maior segurança de seus documentos;
• Redução de custo;
• Melhor atendimento ao cliente;
• Economia de espaço:
• Redução de prejuízos com a perda de documentos importantes.