Organização de Arquivo Morto

A Guard Well Assessoria Documental organiza seu arquivo morto, a fim de evitar extravios e perdas de documentos.
Efetuamos a melhor padronização a ser seguida.
Fazemos toda a parte de higienização dos documentos, após arquivamos em caixas Box numeradas para rápida localização.
Feita a identificação nas caixas, daremos início a catalogação digital, coletando as informações necessárias para agilizar em pesquisas e consultas, caso necessário o documento passa para o processo de digitalização, sendo assim fica disponibilizado para consultas ilimitadas e rápida troca da informação.

A necessidade de um espaço adequado para guarda de documentos tem sido cada vez mais real no dia a dia de empresas e escritórios. Mesmo com o avanço da tecnologia o uso do papel ainda é indispensável e com o passar do tempo é inevitável o acumulo de pastas, caixas e arquivos.
Sabendo deste fato, a Guard Well Assessoria Documental oferece a mais moderna opção para empresas que precisam aliviar espaço em suas sedes ou departamentos.

O que é Arquivo Morto?
Primeiramente deixamos claro que Arquivo Morto é um conjunto de arquivos/documentos que devemos guardar por tempo indeterminado. Documentos fiscais e contábeis por exemplo, devem ser guardados por cerca de 10 a 15 anos.
Não é à toa que existem tantas dúvidas e dificuldades quanto a como organizar um arquivo morto: documentos trabalhistas, contas, contratos, relatórios, recibos do Imposto de Renda, garantias de equipamentos comprados, etc., etc. Estes são apenas exemplos de todos os papeis que devem ser mantidos no local de armazenagem por vários anos.
Todos vão para o arquivo morto até como prova para quaisquer eventualidades.
Existem ainda arquivos inativos, com documentos que vez por outra são consultados. E também, você sabe, os ativos, que exigem toda a atenção, foco e comprometimento, pois estão ocorrendo em tempo real.

Assim como certa vez, os que agora fazem parte do arquivo morto já tiveram os seus momentos de glória.

Não tem espaço para manter seu arquivo morto?
O serviço da Guard Well Assessoria Documental pode ser o que você procura.

Solicite informações da Guard Well Assessoria Documental e veja mais vantagens em ter um acervo de arquivos digitais.

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