Organização Documental

ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL

A organização e informação do acervo documental tem como objetivo assegurar a rastreabilidade e o gerenciamento da informação. A Guard Well dispõe de profissionais habilitados  para  desenvolver,  juntamente  com  o  cliente,  rotinas  que  permitem  o  efetivo  controle  de  toda  informação corporativa, desde a produção, até sua eliminação, definindo após análise  e  aplicação  da  Tabela  de  Temporalidade  Documental  (TTD).  Assim,  a armazenagem do documento é feita por tempo legalmente determinado, com vista à racionalização e à  eficiência  administrativa  de  modo  ágil   e seguro.

BENEFÍCIOS DA ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL

•  Agilidade nas consultas por meio de ferramentas adequadas;
•  Padronização dos métodos de arquivamento;
•  Otimização de espaço;
•  Descarte de documentos expirados ou desnecessários;
•  Redução de custo de manutenção;
•  Integridade do acervo.

WORKFLOW

Coleta de documentos

Recepção e organização

Validação do conteúdo

Digitalização

  Visualização Web

Relatórios Gerenciais e analíticos

 Armazenagem

Agora que você já conhece a importância da organização de documental, aproveite e facilite o seu dia a dia, poupe tempo e agilidade com a Guard Well Assessoria Documental, entre contato conosco, fazemos um diagnóstico gratuito com nossos especialistas e conheça nossas soluções, com preço justo e qualidade garantida!