Quais são os principais desafios enfrentados na gestão de arquivos mortos?

A gestão de arquivos mortos vem com uma série de desafios que exigem atenção. 

Aqui estão alguns dos principais:

Espaço físico: Arquivos mortos ocupam espaço significativo, 
a falta de um armazenamento adequado pode levar a um ambiente desorganizado.

Segurança: Garantir que documentos sensíveis estejam protegidos 
contra acesso não autorizado, danos ou perda é um grande desafio.

Conformidade: Manter-se atualizado com as leis e regulamentos de proteção de dados
pode ser complexo e requer vigilância constante.

Organização: Sem um sistema eficaz de organização e indexação, 
localizar documentos específicos pode se tornar uma tarefa difícil e demorada.

Custo: Armazenar e gerenciar arquivos mortos pode ser caro, 
especialmente se não for otimizado.

Manutenção: Documentos físicos estão sujeitos a desgaste com o tempo, 
exigindo cuidados especiais para sua preservação.

Digitalização: A transição de documentos físicos para digitais envolve tempo, 
recursos e pode apresentar riscos de segurança durante o processo.

Esses desafios podem ser superados com uma combinação de boas práticas, 
tecnologias adequadas e profissionais qualificados. 

Em que área você acha que sua empresa enfrenta mais dificuldades?

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